MUT Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü ("MUT OSB") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Ticaret Unvanı: Mersin/Mut Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü

Adres: Mut Organize Sanayi Bölgesi, Mut / Mersin

Telefon: +90 324 774 50 90

E-posta: info@mutosb.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) Kimlik Verileri

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası
• Vergi kimlik numarası
• Ticaret sicil numarası

b) İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• İş adresi

c) Müşteri İşlem Verileri

• Abone numarası
• Sayaç bilgileri ve endeks değerleri
• Elektrik ve su tüketim verileri
• Fatura bilgileri ve ödeme kayıtları
• Sözleşme bilgileri

d) İşlem Güvenliği Verileri

• IP adresi
• Oturum bilgileri
• İşlem logları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi - Vergi mevzuatı, e-fatura mevzuatı kapsamında
• Sözleşmenin kurulması veya ifası - Abonelik sözleşmesinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi - Yasal muhasebe ve fatura saklama yükümlülükleri
• Meşru menfaat - Hizmet kalitesinin artırılması, arıza yönetimi

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB): E-fatura zorunluluğu kapsamında
• E-fatura entegratörü (EDM Bilişim): E-fatura iletimi amacıyla
• Yetkili Kamu Kuruluşları: Yasal zorunluluk hallerinde
• Denetim Kuruluşları: Yasal denetim süreçleri kapsamında

ile paylaşılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Saklama Süreleri

• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• E-fatura kayıtları: 10 yıl (GİB mevzuatı)
• Sözleşme bilgileri: Sözleşme süresi + 10 yıl
• İşlem logları: 2 yıl
• Oturum verileri: Oturum süresi boyunca

6. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: Mut Organize Sanayi Bölgesi, Mut / Mersin adresine kimlik tespitine yarar belgelerle birlikte
• E-posta: info@mutosb.org.tr adresine güvenli elektronik imza ile

Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Veri Güvenliği Tedbirleri

MUT OSB, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla:

• Teknik altyapıda SSL/TLS şifreleme kullanılmaktadır
• Veritabanı erişimleri yetki kontrolüne tabidir
• Düzenli güvenlik güncellemeleri yapılmaktadır
• Personele veri güvenliği eğitimleri verilmektedir
• Erişim logları düzenli olarak denetlenmektedir

9. Aydınlatma Metni Değişiklikleri

MUT OSB, yasal düzenlemelere paralel olarak bu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, Sistem üzerinden her zaman erişilebilir durumdadır.